为进一步夯实省教育工会技能人才基础,推动我省教育事业高质量发展相适应的高技能职工队伍建设,省教育工会组织各直属基层工会开展“浙教工匠”遴选活动。我校经全校范围内组织民主推选;与人事处等相关部门共同商议;与人事处、纪检监察室等部门意见征询、报校党委会审议、公示无异议后推送3名候选人至省教育工会。我校档案室王卫芳老师入选2023年省教育工会直属基层工会“浙教工匠”名单。
王卫芳事迹简介
王卫芳同志刻苦钻研档案业务,除完成档案收集、整理、保管、利用等日常工作外,不断思考如何拓展档案服务工作宽度、提高开发档案数据能力、快速精准地为师生提供服务。每年编纂年鉴、大事记、文件汇编等;不断推进档案信息化建设;维护档案网站;开发出利用率高的干部任免、机构设置、议事协调机构设置、荣誉、职称、机构沿革等6个专题,提供主动型服务。
始终以师生为本,主动帮助师生解决困难。2017年,在省内首推校友学籍档案快递到付“一次也不用跑”的服务,受到广大校友的极大好评;2019年,为优化服务程序,提高工作效率,推出校友学籍档案远程预约系统,并且在省高校档案学会年会上发言进行经验交流,获得兄弟院校的肯定和认可,目前该系统和服务已在多所院校推广使用。该项服务尤其在新冠疫情期间很好地发挥了“零跑腿、零接触”的作用。截至2023年4月,档案室已累计为校友寄出快递7000余个发送电子邮件100余个。《以人为本:“跑零趟零接触”----浙江外国语学院学籍查阅利用新探索》获浙江省档案局基层档案工作创新优秀案例。
近年来,学校档案工作质量和服务水平得到进一步提升,档案室获2018-2019年度省高校档案工作先进集体、2020-2021年省高校档案工作创新创优(集体)奖、校2021年度作风建设群众满意度评价优秀部门。